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Bed and breakfast  Introduzione all'opportunità imprenditoriale

Il bed & breakfast, alla lettera “letto e prima colazione, è una forma di ricettività introdotta dalla cultura anglosassone; in genere si tratta di una piccola struttura ricettiva che offre il pernottamento e la prima colazione a prezzi relativamente contenuti in case private, in fattorie, ville, pensioni, piccoli alberghi famigliari, o anche in college e campus universitari.
Il bed & breakfast non è soltanto un sistema di ricettività complementare alle strutture ufficialmente classificate a prezzi più contenuti ma costituisce una vera formula alternativa ad esse in un contesto che ha alla base l’ospitalità, lo scambio di esperienze e il dialogo fra ospite ed ospitante. Il moderno operatore di bed & breakfast, normalmente il proprietario della casa, deve avere una filosofia ed un coinvolgimento diversi dal semplice fornitore di una stanza per dormire: accoglie i clienti al momento dell’arrivo, fornisce informazioni generali sul territorio, in particolare sulle attività turistiche e su ciò che interessa l’ospite; si rende disponibile per qualsiasi necessità e alle volte condivide proprio con l’ospite interessi e hobbies. La disponibilità e l’interesse nei confronti del cliente si legano alla discrezione e al rispetto della sua libertà.
Il bed & breakfast pertanto consente al viaggiatore di vivere un paese in senso non strettamente turistico e di approfondire l’esperienza grazie al contatto diretto con usi e costumi locali. Il bed & breakfast implica un impegno e una preparazione da “piccolo imprenditore”: l’operatore di B&B è il punto di riferimento per i propri ospiti, spesso persone esigenti, deve offrire loro un servizio eccellente ed un’esperienza che inducano il turista a tornare.

Ecco alcuni elementi a sostegno di questa ipotesi di business:
¨ Il numero (in aumento) di arrivi turistici in Italia
¨ Le nuove forme di turismo in crescita negli ultimi anni
¨ L’attrattività che questa forma di ospitalità esercita nell’immaginario della maggior parte dei turisti
¨ La credibilità acquisita dalla formula B&B nell’esperienza di viaggio, soprattutto dei turisti stranieri
¨ I rapporti di cambio favorevoli con la maggior parte dei paesi generatori di flussi turistici verso l’Italia

In sintesi, si può descrivere l’attività di B&B come un semplice core business di pernottamento cui si legano svariati servizi accessori, in grado di fornire il vero valore aggiunto della formula B&B.

TIPOLOGIE DI SERVIZI

 

Bed & Breakfast

Servizi primari

 

¨       Accoglienza

¨       Pernottamento

¨       Prima colazione

 

Servizi accessori

¨       Altri pasti

¨       Informazioni turistiche

¨       Transfer da/per aeroporti e stazioni

¨       Noleggio attrezzature (es. mountain bike e scooter, pattini, racchette da tennis, ecc.)

¨       Babystting

¨       Attività ricreative (es. itinerari turistici)

¨       Assistenza animali

¨       Garage

¨       Sistemi di comunicazione (telefono, fax e-mail)

¨       Prenotazione altri B&B (attraverso l’utilizzo dei network di B&B) lungo l’itinerario del turista

 

Bed and breakfast
Il soggetto imprenditoriale
Secondo le norme regionali in vigore costituiscono attività ricettive a conduzione familiare, tipo Bed&Breakfast,  le strutture ricettive gestite da privati che, avvalendosi della loro organizzazione familiare, utilizzano parte della propria abitazione, fino ad un massimo di tre camere, fornendo alloggio e prima colazione.
Il servizio dovrà essere accurato avvalendosi della normale organizzazione familiare e fornendo, esclusivamente a chi è alloggiato, cibi e bevande confezionate per la prima colazione.
Le norme al riguardo sono a carattere regionale e, dopo un input decisivo dato al fenomeno in oggetto dalla Regione Lazio, che è stata la prima a legiferare (L. n° 18 del 29 maggio 1997), ora anche le altre regioni italiane, a partire dal Veneto, tengono il passo. Questa attività non richiede partita IVA, né alcuna autorizzazione particolare.
Ai fini fiscali, infatti, secondo una risoluzione emessa dal Ministero delle Finanze, la n° 180/e del 14/12/98 (www.finanze.it) l'attività di B&B è fuori dal campo IVA, per cui non dovrà emettere alcun documento fiscale all'atto del pagamento. Ai fini Irpef, tuttavia, sarà necessario rilasciare al cliente una ricevuta semplice non fiscale, numerata progressivamente, con la data del pagamento. La copia che rimane nelle mani del gestore, costituisce reddito imponibile ai fini della dichiarazione dei redditi, da indicare nel Modello Unico nel quadro 'L' (attività commerciali svolte in via occasionale).
E' sufficiente quindi disporre dei locali in proprietà o in affitto (in alcune regioni può essere utilizzata solo l'abitazione di residenza) e inviare una domanda in carta da bollo all'Azienda di Promozione Turistica competente per territorio.  I requisiti minimi da rispettare riguardano:
 
· Il numero delle camere
· La superficie dei locali
· Le regole igenico-sanitarie
· La 'messa a norma'
· L'arredamento della camera da letto
· La pulizia dei locali e la fornitura della biancheria
· La somministrazione degli alimenti


 

 

Requisiti generali

 

·         Mix di qualità personali e conoscenza specifiche del settore

 

 
Attitudini personali

 

·         Capacità di relazione: cortesia, disponibilità, flessibilità, simpatia, discrezione, pazienza

·         Capacità manageriali/organizzative: puntualità, precisione, creatività, voglia di sapere e aggiornarsi

 

 

Conoscenze tecniche

 
·         Elementi di marketing e comunicazione

·         Gestione clienti (booking, check-in, servizi, check out)

·         Nozioni di amministrazione e contabilità

·         Elementi di legislazione turistica

·         Lingua inglese, tedesca, francese

·         Informatica

·         Formazione

 

Il mercato dell'opportunità imprenditoriale

LA DOMANDA

1. Turisti leisure: Sono i turisti “classici” che viaggiano per relax o divertimento: possono essere individuali o di gruppo, con o senza accompagnatore. Per intercettare e interessare i turisti di gruppo è utile fare conoscere la nostra impresa ai tour operator esteri che lavorano sul mercato italiano. Per quanto riguarda i turisti individuali è possibile interessarli fornendo informazioni presso i punti di accesso: aeroporti, stazioni, ecc. Importante sarebbe cercare di farsi conoscere attraverso tecniche di web marketing, nei siti sull’Italia che vengono generalmente consultati dai turisti stranieri che pianificano un viaggio nel nostro Paese.
La formula bed & breakfast si rivolge in particolare alle seguenti tipologie di turisti:
· famiglie e coppie italiane e straniere che viaggiano prevalentemente in automobile
· gruppi di giovani in viaggio in auto o treno con un budget di spesa moderato
· piccoli gruppi di turisti italiani e stranieri in viaggio con un tour operator
· persone abituate a viaggiare lontano dalle mete più battute
· in generale, tutti quei turisti desiderosi di interagire con la cultura locale, in un clima informale e per questo disposti a rinunciare alle piccole comodità offerte dalle grandi catene alberghiere

2. Tour operator e intermediazione, agenzie incoming e di promozione turistica: è fondamentale entrare in contatto con l’intermediazione, per poter inserire il proprio B&B nei cataloghi dei tour operator italiani e stranieri. L’intermediazione non è quindi sono un canale di distribuzione, ma anche un target di riferimento attraverso il quale raggiungere potenziali bacini di utenza altrimenti difficilmente intercettabili.

Motivazioni e comportamento d’acquisto
L'allegato 1  offre un quadro di sintesi delle tipologie di clienti alle quali è possibile rivolgere l'offerta.

L’OFFERTA

Il B&B che fino a qualche anno fa esisteva solo nei paesi di cultura anglosassone, è oggi una realtà in forte espansione e in grado di catturare fette di mercato sempre più ampie.
La crescita cui abbiamo accennato ha come effetto più naturale quello di veder aumentare il mercato della concorrenza. Sono sempre di più, infatti, gli imprenditori che decidono di adibire la loro casa all’attività ricettiva di B&B
Ed è proprio il mercato della concorrenza, non solo diretta, a rappresentare la minaccia più grande per chi intende intraprendere questa strada.
Dal punto di vista della domanda, risulta difficoltosa la ricognizione dei bacini cui attingere. L'elemento territoriale è importante ma non decisivo soprattutto laddove la qualità dell'offerta è elevata. Essere facilmente raggiungibili da chi parte dalle grandi città è sicuramente un grande vantaggio competitivo. Così come essere non distanti da grandi poli di attrazione turistica può essere tanto un vantaggio (si catturano flussi non direttamente interessati alla nostra offerta), quanto uno svantaggio (l'importanza della destinazione ci rende la nostra offerta 'invisibile' al mercato della domanda).
In linea generale e come per la maggioranza delle imprese turistiche, possiamo distinguere i concorrenti tra diretti e indiretti. Nella prima categoria rientrano gli operatori che offrono gli stessi servizi, nello specifico gli altri B&B e altre strutture ricettive locali che offrono servizi simili o equivalenti a livello di prezzo.
In relazione alla concorrenza indiretta, va valutata la possibilità di attivare e sfruttare rapporti di partnership anche con coloro che rappresentano potenziali concorrenti. Ad esempio: chi gestisce impianti sportivi limitrofi puoò essere coinvolto in alleanze che ci consentono di allargare il ventaglio della nostra offerta.

L'allegato 2 offre un quadro di sintesi delle tipologie di concorrenti diretti e individua le caratteristiche peculiari ed il grado di temibilità, inteso come potere concorrenziale esercitabile, relativamente alle configurazioni di attività prese a riferimento.

Le categorie delle strutture ricettive considerabili come concorrenza sono inserite nell'allegato 3.

 ALLEGATO 1

 

Tipologie

 

Bisogni

Suggerimenti

Turisti leisure

 

-         contatto con la comunità locale

-         esperienza in una struttura accogliente

-         attenzione ai prezzi

-         localizzazione lontana dai grandi flussi

-         gastronomia tipica (breakfast)

-         qualità del servizio

 

Il turista leisure di target medio e medio alto è generalmente ben informato e ha già avuto diverse esperienze; è necessario quindi essere in grado di fornire un servizio di qualità che rispetti le sue aspettative unitamente ad una esperienza unica

 

Agenzie incoming, tour operator e di promozione turistica

 

Ricerca di prodotti e servizi appealing e vantaggiosi per i turisti, diffusione di un’immagine positiva del territorio di competenza.

Prevedere delle iniziative di fidelizzazione delle agenzie che usufruiranno del servizio, produrre materiale promozionale da distribuire, entrare in cataloghi e pubblicazioni varie

Tipologie di concorrenti diretti ALLEGATO 2


Tipologie

Caratteristiche

Temibilità

B&B

(diretti)

Svolgendo la medesima attività professionale rappresentano senza dubbio i concorrenti più temibili.

Servizio ricettivo

Servizi accessori

Alta

Alta

Altre strutture ricettive locali (diretti)

La pericolosità di questo tipo di strutture dipende da: categoria, vicinanza reciproca, vicinanza ad altre risorse turistiche (mare, lago, città d'arte ecc.)

Servizio ricettivo

Servizi accessori

Alta

Media

 

Queste, in sintesi, le categorie delle strutture ricettive considerabili come concorrenza:

Concorrenza

-         altri B&B locali

-         altre strutture simili locali (es. agriturismi)

Concorrenza indiretta (altre strutture ricettive)

Esercizi alberghieri

Esercizi extra alberghieri

-         alberghi

-         pensioni

-         motel

-         villaggi-albergo

 

 

 

 

-         residenze turistico-alberghiere

-         campeggi

-         villaggi turistici

-         alloggi agrituristici

-         esercizi di affittacamere

-         case e appartamenti per vacanze (in proprietà, multiproprietà, affitto)

-         ostelli per la gioventù

-         rifugi

 

 

Bed & Breakfast

Opportunità

 

§         Nuova tipologia di ricettività, in espansione in Italia

·         Consistenza dei flussi turistici italiani e stranieri

·         Consistenza di risorse naturali, artistiche e culturali in Italia

·         Propensione della domanda a nuove forme e esperienze turistiche e formule ricettive

 

Minacce

·         Concorrenza di forme di ricettività alternative (agriturismi)

·         Tipologia di servizio che esclude completamente un vasto bacino di utenza: turismo business (ad alta capacità di spesa)

 

Fattori critici di successo

·         Qualità del servizio (gestione e mantenimento)

·         Scelta dei canali di distribuzione (intermediari e network)

·         Scelta degli strumenti promozionali (guide e editoria)

·         Approfondita conoscenza del target di riferimento e dei suoi bisogni

·         Capacità di comprendere i cambiamenti dei trend di mercato

·         Professionalità e competenza

·         Tempestività degli interventi

·         Entrare in circuiti

·         Adottare giuste politiche di pricing (offerte e stagionalità)

 

 

L’investimento iniziale

 

Bed & Breakfast

Investimenti in beni

 

·         casa/immobile, struttura ricettiva in generale

·         attrezzatura commisurata all’accoglienza

·         attrezzatura informatica e linea telefonica/fax

·         biancheria, corredo commisurato all’accoglienza

·         eventuali altre dotazioni per servizi accessori

 

Investimenti in risorse

 

Personale impiegato per:

·         assistenza clientela (pre e post servizio)

·         manutenzione locali e attrezzature

·         commercializzazione e promozione del servizio

·         gestione contabilità

 

Le procedure burocratiche
L’attività di Affittacamere (Bed & Breakfast) rientra tra quelle esercitate dalle imprese turistiche. Le imprese turistiche possono assumere una delle forme giuridiche previste dal codice civile. Sono esercizi di affittacamere le strutture composte da non più` di un certo numero di camere (sei) o con capacita' ricettiva non superiore ad un certo numero di posti letto destinate a clienti, ubicate in non più` di due appartamenti ammobiliati in uno stesso stabile, nelle quali sono forniti alloggio ed, eventualmente, servizi complementari (cfr. Art. 6, legge quadro per il turismo, L. n. 217/83).
Gli affittacamere devono assicurare, avvalendosi della normale organizzazione familiare, i seguenti servizi minimi di ospitalità` compresi nelle adiacenze della camera:
a) pulizia dei locali ad ogni cambio di cliente ed, almeno, una volta la settimana;
b) cambio della biancheria ad ogni cambio di cliente ed, almeno, una volta la settimana;
c) fornitura di energia elettrica, acqua e riscaldamento.


L’attività` di affittacamere può essere esercitata in modo completamente differente rispetto ad un esercizio di ristorazione, qualora sia svolta da uno stesso titolare e gestore in una struttura immobiliare unitaria. In tal caso l'esercizio può` assumere altra denominazione.
I locali devono possedere le caratteristiche strutturali igieniche – edilizie (ad esempio servizio igienico sanitario completo, 1 specchio ogni 6 posti letto comprese le persone appartenenti al nucleo familiare, arredamento minimo delle camere da letto: un letto e una sedia per persona, un armadio, un tavolo scrittoio e un cestino porta rifiuti), previste per i locali di abitazione, dai regolamenti comunali edilizi e di igiene.

Per poter svolgere l’attività si deve richiedere preventiva autorizzazione al Comune in cui ha sede la struttura. Tale autorizzazione deve contenere tutti i requisiti soggettivi e le caratteristiche funzionali richieste dalla legge.

Requisiti di carattere professionale
Per poter ottenere il rilascio dell’autorizzazione comunale occorre l’iscrizione al Registro Esercenti il Commercio – REC (sezione speciale per le imprese turistiche), presso la Camera di Commercio, ai sensi dell’art. 5 legge Quadro sul turismo n. 217/1983.
L’autorizzazione ha validità annuale (rinnovo automatico con pagamento della tassa dovuta). L’iscrizione al REC è consentita a chi è in possesso di uno dei seguenti requisiti:
- aver frequentato con esito positivo un corso professionale  avente ad oggetto l'attività ricettiva, istituito o riconosciuto dalla Regione;
- aver frequentato con esito positivo una scuola a specifico indirizzo professionale;
- aver conseguito una laurea a indirizzo alberghiero;
- aver superato l'apposito esame d’idoneità previsto dalla legge sostenuto presso una qualsiasi Camera di Commercio.
In caso di società il possesso dei requisiti professionali è richiesto con riferimento all'iscrizione del legale rappresentante o del rappresentante di Pubblica Sicurezza che la Società iscrive al REC per suo conto.

Note
In alcune regioni l’attività di affittacamere è stata liberalizzata.
E’ opportuno, quindi informarsi presso il Comune dove si intende avviare l’attività.

PER SAPERNE DI PIU': info@compagniadelmediterraneo.it

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